OpenPNE発SNS活用セミナー&カスタマイズ:bizsns

SNSカスタマイズ・セミナー・個別トレーニング・運営支援を行います。セミナー実績40回超

▼社内SNS　活用ノウハウ

目の前に迫る危機

現在の日本国内では、原油高、原材料高による企業倒産が続いています。中小企業を取り巻く環境では、特に

　１．不況の影響による受注減
　２．コスト高による収益性低下
　３．業界内M&Aによる淘汰

が起こっており、今後３年間は、改善する見込みはないと思っておいたほうが良いと思います。

社内SNSが『向く』会社と『向かない』会社

社内SNSを使ってみたいと思っている方に、『向く』のか『向かない』のかの判断基準のヒントをお知らせ致します。

社内SNSが『向く』会社
　□「何とか売上を上げる」という執念を経営者が持っている
　□社員にはアイデア豊富な人材が多い
　□社員には若手の人材が多い
　□営業社員など外出している物が多い
　□お客のニーズを営業社員から集めたい
　□事務所が点在している
　□点在する視点間での情報交換の量を増やしたい
　□新規事業のアイデアを社内から募集したい
　□社内の風通しを良くしたい

社内SNSが『向かない』会社
　□専門性が高く、方向性や意識をまとめる必要がない
　□仲間からアイデアを集める必要がない
　□情報やノウハウを秘密にする傾向がある
　□支店毎に仕事のスタイルが全く異なる
　□点在する支店間での情報交換の必要性がない
　□社員が頑張らなくても会社の存続は大丈夫
　□社内の風通しは充分に良い

社内SNSは中小企業にこんな風に役立ちます

どのように役立つかの事例を紹介します。

（１）時間と労力と人件費の節約になる

社内SNSの特徴は、
　・部署の壁は関係ない
　・時間も場所も関係ない
　・必要なのは携帯電話と携帯電波のみ

（２）社員のヒラメキを漏れなく活かせる

携帯電話さえあれば、アイデアのヒラメキから投稿まで20秒。
ヒラメキを逃すことがなくなります。

（３）導入コストが安い

オープンソースなので、技術力さえあれば無料で利用できます。ダタより安いものはありません。

社内SNS活用（事業拡大）お役立ちノウハウ

売上・利益を増やすには、社員全員の攻める意思と行動が不可欠です。は成功のヒントを幾つかご紹介します。

（１）社員の「売上・利益」への執着心を強める

社員に積極的に部門の業績を発表し、管理部門も含めて社員の努力がどれだけの利益創出に繋がっているかを実感させます。

（２）なぜ働くのか！　どこに向かうのか！を共有する

Ａ４用紙に大きな文字で『私たちの存在意義』と『チームの四半期目標』を書き、毎週朝礼で唱和します。社員が自ら『私はこの達成のために今週は〇〇をします』と宣言できれば完成です。

（３）社内SNSは、まずは少ないメンバーで使ってみる

社内SNSと組織は相性があります。まずは6人程度で組織になじむかを試してみることから始めてください。

（４）社内SNSは、社員の意識を成長させる道具と割り切る

昔グループウェアが流行りましたが、高くで多機能で、結局使いこなせずに終わった事例が多々ありました。社内SNSは『このためだけに使うんだ！』と割り切って活用ください。安くて少機能の良さを堪能できます。ポイントは『成長』です。

（５）プロジェクトチームで活用するならば

　１．リーダーがメンバーに「考え・意思」を伝える場とする
　２．リーダーがメンバーに「問いかける」場とする
　３．メンバーに対するコーチング（気付き）を与える場とする
　４．メンバーの素朴な疑問に応える場とする
　５．ふと浮かんだアイデアを自由に問いかけられる場とする

講師紹介

荒木祐二
福岡県出身、1995年九州大学卒
一部上場メーカー人事部にて勤務後、ベンチャー企業・経営戦略本部にて新規事業、企業再生を行う。2006年キズナを創業。
【専門】人材育成、組織活性、IT活用

▼自治体でのSNSセミナーの写真です

SNSの活用場面はとても広く、地方企業がビジネスで活用したり、地方自治体が地域住民の交流をSNSで活性したりしています。利用者層もとても広く、携帯だけで操作できるためシニアの方にも使ってもらいやすいと高評価をいただいています。

▼2007年 OpenPNEが SOHO award で表彰されました

手嶋屋手嶋さんが当日忙しく、代わりに私が受賞式に参加したときの写真です。OpenPNEがたくさんの人に使っていただいているのを実感した瞬間でした。

▼OpenPNE関連書籍を２冊執筆しました
2006年10月　OpenPNE設置＆運営ノウハウ

OpenPNEの認知度が低い時期に、『認知拡大の起爆剤になれば』と1冊目のOpenPNE本として出版しました。

2007年11月　OpenPNEカスタマイズ

運営者から声『カスタマイズの分かりやすい本が欲しい』に応えるためにOpenPNE本2冊目として出版。一人でも多くの人に、SNSを通じて人と人とのつながりを楽しんで欲しいという思いをこめて書きました。

社内SNS導入までのステップ

（１）社内SNSとは何かを知る

まずは社内SNSの成功事例と失敗事例を知り、どのような特性があるのか？や自社導入時に失敗しない方法を理解します

（２）自社診断を行う

診断シートに基づき、自社の現状を再認識します。導入した場合にどこから手をつけ、どのように活用していくかの指針になります。

（３）導入によるビフォーアフターを想像する

導入前と導入後で何がどのように変わると思うかを表に書き出します。これにより効果高いと思われるところが浮き彫りになります。

（４）試しに自部署で使ってみる

職場の周りに座る仲間に説明をして、実際に使ってください。使ってみることでどのような活用法があるかが実感できます。

（５）具体的なメリットを考える

ビフォー・アフターの違いから、会社にとっての具体的なメリットを洗い出します。考えたメリット時間軸に置き換え、それぞれのメリットを全社での金額で置き換えてください。

（６）想定されるリスクを検証する

予め『落とし穴』を想定しておくことで、実行前に先手を打つことができますし、想定外のトラブルが起きたときにも迅速に対応できるようになります。

（７）費用対効果を考える

『初期導入コスト』と『ランニングコスト』を費用とし、『生み出される金額』を効果として、費用対効果を産出します

（８）自社導入の具体的手順を考える

導入決定時の具体的な手順を考えます。SNSは設置自体は簡単ですが、社員に理解・活用・実感してもらうには戦略と戦術が必要です

（９）使い勝手を元に、社内への説得資料を作る

さて最後のステップです。責任者に動いてもらうための説明資料をつくります。社内の実態に即して以下のような感じで作ります。

余談：学生支援（ボランティア）活動

▼大学生向け就活勉強会

就活を控えた３年生に、就活勉強会を開催しています。

『20代の可能性を眠らせるな！』
※学生支援のブログです⇒ブログへ

▼ここから下は、SNSならびにOpenPNEに役立つ情報を無作為に掲載しています。

OpenPNE発SNS活用セミナー&カスタマイズ:bizsns

目の前に迫る危機

社内SNSが『向く』会社と『向かない』会社

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